Fotowand für Firmenevents
Konferenzen, Teams & Vereine
Von Firmenkonferenzen bis zu Vereinsversammlungen: Gäste scannen einen QR-Code, und ihre Fotos erscheinen als Live-Bilderwand auf dem Bildschirm – in Sekunden. Keine App, kein Technikteam, kostenloser Start.
Perfekt für alle Business- und Vereinsveranstaltungen
Von kleinen Mitgliederabenden bis zu großen Konferenzen
Konferenzen
Fördern Sie den Austausch der Teilnehmer und halten Sie Networking-Momente über mehrtägige Programme fest
Firmen-Offsites
Dokumentieren Sie Aktivitäten und stärken Sie den Teamgeist
Produkteinführungen
Halten Sie Kundenreaktionen und Erlebnisse fest
Gala-Abende
Feiern Sie Auszeichnungen und Erfolge
Messen
Binden Sie Standbesucher mit interaktiven Displays ein
Vereins- und Verbandsveranstaltungen
Konzipiert für Jahreshauptversammlungen, Mitgliederabende und Saisonabschlussfeiern
Firmenfeiern
Lassen Sie Mitarbeiter und Kollegen festliche Momente teilen
Schulungstage & Workshops
Halten Sie Gruppenaktivitäten und Breakout-Sessions live fest
Entwickelt für professionelle Ansprüche
Hinter einem privaten Link
Ihr Event ist nur für Personen sichtbar, die Ihren Link oder QR-Code haben. Man findet es weder über die Suche noch durch Stöbern.
Nicht zu erraten
Jedes Event hat seinen eigenen geheimen Link, der sich nicht erraten lässt.
Nichts ist öffentlich
Ohne den Link sieht niemand Ihre Fotos oder Nachrichten.
Automatisch gelöscht
Fotos und Nachrichten werden entfernt, sobald Ihr Event abläuft: nach 3, 30 oder 60 Tagen, je nach Tarif.
Jeder, dem Sie den Link oder QR-Code weitergeben, kann die Fotowand sehen. Teilen Sie ihn daher nur mit Ihren Gästen.
Einfache, transparente Preise
Kostenlos starten. Upgraden wenn nötig.
Alle Pakete: QR-Code, Live-Wall & digitales Fotoalbum inklusive
Fragen zum Business-Einsatz
Was kostet eine Fotowand für Firmenevents?
Der kostenlose Tarif von EventWall kostet 0 € und umfasst 50 Beiträge bei einer Laufzeit von 3 Tagen – ausreichend für ein einzelnes Meeting oder eine kleine Veranstaltung. Der Plus-Tarif kostet 29 € pro Event mit 500 Beiträgen, 30 Tagen Laufzeit und Video-Uploads. Der Pro-Tarif kostet 59 € pro Event mit 1.000 Beiträgen und 60 Tagen Laufzeit. Die Preise sind eine einmalige Gebühr pro Veranstaltung, kein wiederkehrendes Monatsabo.
Wie viele Teilnehmer oder Fotos kann die Bilderwand verarbeiten?
Das Beitragslimit gilt gemeinsam für Fotos und Textnachrichten und nicht pro Gast: Der kostenlose Tarif erlaubt 50 Beiträge insgesamt, Plus 500 und Pro 1.000. Eine Firmenveranstaltung oder Firmenfeier mit einigen hundert Teilnehmern passt bequem in den Plus-Tarif, selbst wenn einzelne Gäste mehrfach posten. Eine große Konferenz mit über 500 erwarteten Uploads sollte stattdessen den Pro-Tarif nutzen.
Müssen Gäste eine App herunterladen, um Fotos zu posten?
Es wird keine App benötigt. Gäste scannen einen vor Ort angezeigten QR-Code, der die Upload-Seite direkt im Browser des Smartphones öffnet. Ein Foto oder eine Textnachricht lässt sich in wenigen Schritten posten und erscheint sofort auf der Live-Wand.
Wie wird der Inhalt der Fotowand moderiert?
Veranstalter können eine Moderation aktivieren, bei der jeder Upload vor der Anzeige zur Freigabe wartet – das eignet sich für formelle Konferenzen und markensensible Events. Uploads können auch automatisch erscheinen, wenn die Veranstaltung schneller ablaufen soll. Ein automatischer Schimpfwortfilter prüft alle Textbeiträge unabhängig vom gewählten Modus.
Lässt sich die Fotowand für unser Unternehmen oder unseren Verein branden?
Ja. Im Pro-Tarif setzen Sie das Logo und die Markenfarben Ihres Unternehmens oder Vereins ein: Sie wählen Primär- und Akzentfarbe (Farbvorschläge aus dem Logo gibt es mit einem Klick) oder importieren die Marke von Ihrer Website – einfach die Adresse einfügen, Logo und Farben werden automatisch übernommen. Die Marke erscheint auf der Live-Wand, der Upload-Seite für Gäste und in der Fotogalerie, die Lesbarkeit der Texte bleibt automatisch gewahrt. Zusätzlich gibt es 8 Themes: Der kostenlose Tarif ist auf das Standard-Theme beschränkt, der Plus-Tarif schaltet 4 Themes frei und der Pro-Tarif alle 8. Die Einstellungen finden Sie in den Event-Einstellungen, Design- oder technische Kenntnisse sind nicht nötig.
Welche Bildschirm- oder AV-Technik benötigt die Bilderwand?
Die Wand läuft als Webseite in jedem Browser und lässt sich daher auf einem Smart-TV, einem mit dem Laptop verbundenen Konferenzraum-Bildschirm oder einem gemieteten Beamer anzeigen – eine eigene App oder Hardware ist nicht nötig. Einzige Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung am Anzeigegerät. Das funktioniert sowohl in einer voll ausgestatteten Eventlocation als auch in einem Vereinsheim mit einem geliehenen Beamer.
Funktioniert es auch bei einer mehrtägigen Konferenz?
Eine mehrtägige Konferenz passt in das 30-Tage-Fenster des Plus-Tarifs oder das 60-Tage-Fenster des Pro-Tarifs, die beide Veranstaltungen von einem Tag bis zu einer vollen Woche mit mehreren Sessions oder Räumen abdecken. Derselbe QR-Code und dieselbe Wand werden für die gesamte Konferenz genutzt, wobei laufend neue Fotos und Nachrichten live erscheinen. Das Beitragslimit von 500 (Plus) oder 1.000 (Pro) gilt für die gesamte Konferenz, nicht pro Tag.
Eignet sich das auch für eine Vereins-Jahreshauptversammlung oder Verbandsveranstaltung?
Der kostenlose Tarif ist genau für diese Art von einmaliger Veranstaltung gemacht: Er kostet 0 €, umfasst 50 Beiträge und benötigt nur einen QR-Code sowie einen bereits vor Ort vorhandenen Bildschirm oder Beamer. Die Jahreshauptversammlung, der Ehrungsabend oder die Saisonabschlussfeier eines lokalen Vereins lässt sich vollständig mit dem kostenlosen Tarif durchführen, ohne AV-Anschaffungen oder App-Installation für ehrenamtliche Helfer oder Mitglieder. Verbände mit mehr erwarteten Teilnehmern können auf den Plus-Tarif mit 500 Beiträgen und 30 Tagen Laufzeit wechseln.
Können Fotos nach dem Event heruntergeladen werden?
Veranstalter mit Plus- oder Pro-Tarif können eine ZIP-Datei mit allen Fotos und Videos der Veranstaltung herunterladen. Geschriebene Textnachrichten sind im ZIP-Export nicht enthalten – sie bleiben auf der Live-Wand und in der Galerie sichtbar, solange der Tarif aktiv ist. Der kostenlose Tarif enthält keinen ZIP-Export, daher sollten Fotos einzeln gespeichert werden, bevor die 3-Tage-Frist endet.
Wie lange werden Eventdaten gespeichert und wie werden sie gelöscht?
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Laufzeit des Tarifs: 3 Tage bei Free, 30 Tage bei Plus und 60 Tage bei Pro, gerechnet ab Erstellung des Events. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Fotos, Nachrichten und Galerie des Events automatisch gelöscht. Veranstalter mit Plus- oder Pro-Tarif sollten ihre Fotos vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist als ZIP exportieren, wenn sie diese behalten möchten.
Werden Gastdaten DSGVO-konform verarbeitet?
Gast-Uploads werden mit einem event-spezifischen Zugriffstoken statt einem persönlichen Konto verknüpft, und die Daten jedes Events sind durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene isoliert, sodass Gäste nur für ihre eigene Wand freigegebene Inhalte sehen. Fotos und Nachrichten werden automatisch gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfrist des Tarifs endet. Vollständige Details zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung von EventWall veröffentlicht.
Was passiert, wenn das WLAN der Eventlocation unzuverlässig ist?
Gäste laden ihre Beiträge meist über die mobilen Daten ihres eigenen Smartphones hoch, da der QR-Code eine Webseite öffnet und nicht vom WLAN der Location abhängt. Nur das Anzeigegerät – der Bildschirm oder Beamer, der die Wand zeigt – benötigt eine Internetverbindung, um neue Beiträge in Echtzeit zu empfangen. Ist das WLAN vor Ort schwach, hält eine Verbindung des Anzeigegeräts über einen Handy-Hotspot oder ein Kabel die Wand zuverlässig aktuell.
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